Wir bauen KI-Agenten für KMUs in Österreich. Wenn bei Ihnen Angebote noch in Excel entstehen und Belege per Hand erfasst werden, automatisieren wir genau das: Anfragen beantworten, Termine buchen, Kunden nachfassen. Keine Spielereien, sondern Prozesse, die im Hintergrund einfach laufen.
Das Problem
Anfragen bleiben liegen. Follow-ups vergessen. Termine werden manuell koordiniert. Und ChatGPT allein hat noch nichts gelöst, weil es Ihr Unternehmen nicht kennt.
Die Lösung
Wir strukturieren zuerst das Wissen, das schon in Ihrem Betrieb steckt: durchsuchbar, bereit für KI. Dann setzen wir Agenten darauf, die Aufgaben selbstständig erledigen. Kein Raten. Kein Halluzinieren.
So funktioniert's
Wir digitalisieren Ihre Abläufe, Vorlagen und Kundendaten in ein strukturiertes Wissenssystem. Das Fundament, auf dem alles aufbaut.
Ein konkreter Prozess wird automatisiert, etwa Anfragen entgegennehmen, Termine buchen, Follow-ups senden. Sie sehen sofort, was möglich ist.
Weitere Agenten dazubauen. Monatlich auswerten. Abläufe verbessern. Ihr digitales Team wächst mit Ihrem Unternehmen.
Lösungen
Egal welche Form, das Ziel bleibt dasselbe: Routine raus, damit Ihr Team das macht, was Menschen wirklich besser können. Probleme lösen, nicht Prozesse abarbeiten.
Frau Berger ruft Donnerstag um 19:42 an. Anna nimmt ab, qualifiziert die Anfrage, bucht einen Termin für Montag. Sie sehen Freitag früh den vorbereiteten Vorgang.
Typischer Zielwert: ~14 Std/Woche, zurückgewonnen
Ein Lead füllt das Kontaktformular aus. Konrad bestätigt sofort, erzeugt ein Angebot, schlägt drei Termine vor und legt eine CRM-Karte an. Sie greifen nur ein, wenn etwas nicht passt.
Typischer Zielwert: ~2 Min, Reaktion statt ~3 Tagen
Eine Hausverwalterin mit 200 Objekten bekommt ein eigenes Dashboard. Mieteranfragen, Belege, Termine an einem Ort, ohne Excel-Hopping zwischen vier Tools.
Typischer Zielwert: 5 → 1, Tools im Dashboard ersetzt
Ein Mandant fragt um 23:14 auf der Website: „Wann läuft meine Steuererklärung ab?“ Klara antwortet aus dem Firmenwissen, nicht aus dem Internet, und protokolliert die Anfrage für Sie.
Typischer Zielwert: 24/7, statt 9–17 Uhr
Eine Mappe mit 47 Belegen kommt rein. Marie liest alle in vier Minuten, kategorisiert sie und legt sie im Buchhaltungstool ab. Was sie nicht erkennt, markiert sie klar für Sie.
Typischer Zielwert: ~4 Min, statt ~30 Min pro Beleg-Batch
Sie verschieben einen Termin im Kalender. Automatisch: CRM-Update, Erinnerungs-Mail an den Kunden, Vorbereitung in Notion. Eine Aktion, drei Systeme im Gleichschritt.
Typischer Zielwert: 5 Tools, 1 Workflow
Voice- & Telefon-Agenten
Beispielszenario
Frau Berger ruft Donnerstag um 19:42 an. Anna nimmt ab, qualifiziert die Anfrage, bucht einen Termin für Montag. Sie sehen Freitag früh den vorbereiteten Vorgang.
Typischer Zielwert
Preise
Jedes Projekt hat genau zwei Kostenpunkte: einen einmaligen Aufbau und optional den laufenden Betrieb. Was Ihr Fall konkret kostet, fixieren wir nach einem kurzen, unverbindlichen Erstgespräch — verbindlich und ohne Kleingedrucktes.
Strukturierte Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen. Das Fundament.
Ein Workflow vollständig automatisiert. Inklusive 30 Tage Support.
Voicebots, Workflows, Custom Software, gebaut für Ihren Betrieb.
Viele Projekte sind über KMU.DIGITAL und ähnliche Programme bis zu 50% förderfähig. Alle Lösungen sind EU AI Act-konform.
Wer dahinter steht
Kein Account Manager, kein Ticketsystem. Sie sprechen mit einem Verantwortlichen, der seit über zehn Jahren Software ausliefert — mit einem Senior-Team pro Projekt dahinter.
KI-Projekte für österreichische KMUs sind förderfähig, etwa über KMU.DIGITAL, aws Digitalisierung und Landesförderungen. Wir erstellen förderungskonforme Angebote und unterstützen Sie bei der Antragstellung. So zahlen Sie oft nur die Hälfte.
FAQ
Firmenwissen ist Ihre strukturierte Unternehmens-Wissensbasis: Abläufe, Vorlagen, Kundendaten, SOPs, alles digitalisiert und für KI-Agenten nutzbar gemacht.
Unsere Agenten sind automatisierte Workflows, die auf Ihr Firmenwissen zugreifen. Sie können Anfragen beantworten, Termine buchen, Follow-ups senden, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.
Ja. Alle Daten bleiben auf europäischen Servern (DSGVO-konform). Wir verwenden keine Kundendaten für Modell-Training. Sie behalten die volle Kontrolle.
Jedes Projekt hat zwei klare Kostenpunkte: einen einmaligen Aufbau-Preis (fix nach Discovery-Phase) und optional laufenden Betrieb (Hosting, Wartung, Optimierung). Konkrete Preise stimmen wir im Erstgespräch ab, passend zu Ihrem Scope. Viele Projekte sind bis zu 50% förderfähig.
Die Wissensbasis steht in ca. 1 Woche. Der erste Agent ist in 1–2 Wochen live. Sie sehen also sehr schnell erste Ergebnisse.
Wir arbeiten mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Immobilienmaklern, Agenturen und Handwerksbetrieben. Grundsätzlich profitiert jedes KMU mit wiederkehrenden Prozessen.
Ja. Über KMU.DIGITAL, aws Digitalisierung und Landesförderungen können bis zu 50% der Kosten gefördert werden. Wir erstellen förderungskonforme Angebote.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welcher Prozess in Ihrem Betrieb am meisten von Automatisierung profitiert. Kostenlos, unverbindlich.